Foire aux questions

Compléter son dossier

Dans la rubrique « Eléments liés à ma scolarité » rubrique scolarité/année 2023-2024 de votre dossier Parcoursup, vous avez la possibilité de saisir les informations que vous jugez importantes de faire connaître aux établissements qui examineront votre dossier : il peut s’agir d'une scolarité atypique que vous voulez expliciter, de problèmes de santé (maladie, dépression, invalidité temporaire ou handicap…), de problèmes familiaux (décès, maladie, conflit…) ou de tout autre événement qui aura affecté durablement votre scolarité, en positif ou non et dont vous souhaitez faire part, pour permettre une juste appréciation de votre candidature.

Vous devez renseigner cette rubrique avant le 3 avril 2024 23h59 (heure de Paris).

Si vous êtes lycéen boursier, cette information est renseignée automatiquement dans votre dossier Parcoursup.

Si vous ne voyez pas l’indication « Boursier » dans la rubrique « Informations Bourse » de votre dossier alors que vous êtes effectivement boursier, vous devez demander à votre lycée de saisir cette information dans votre dossier Parcoursup avant le 3 avril 2024, date limite pour compléter votre dossier. Cette information est importante car conformément à la loi des places sont priorisées sur Parcoursup pour les lycéens boursiers dans la plupart des formations, y compris les formations sélectives.

Cette rubrique à renseigner avant le 3 avril 2024 23h59 (heure de Paris) vous permet de compléter votre dossier avec des éléments qui ne sont pas liés à votre scolarité, que vous soyez lycéen, étudiant en réorientation ou en reprise d’études.

Cette rubrique est un véritable atout supplémentaire pour votre dossier : elle permet de se démarquer, de parler davantage de soi et mettre en avant des qualités qui ne transparaissent pas dans les bulletins scolaires. Elle est facultative mais nous invitons chaque candidat à la renseigner.

Elle peut être utilisée par tous types de formation mais elle revêt une importance plus particulière pour les formations pour lesquelles la qualité du bulletin n’est pas le critère premier ou qui attachent une importance particulière à votre motivation pour le choix de la formation. Peuvent y être mentionnées des activités péri- ou extra-scolaires, des responsabilités prises au lycée ou en tant qu'étudiant, des stages ou des emplois comme des engagements associatifs ou de type service civique ou SNU, l’implication dans une Cordée de la réussite, la participation à un concours, toute pratique culturelle ou sportive …

Les certifications éventuellement obtenues comme le BAFA (brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur), la formation aux premiers secours et tout titre ou diplôme y ont toutes leur place. Dans cette rubrique, vous pouvez également mentionner des cours suivis à distance (MOOC), l’apprentissage ou l’approfondissement d’une langue hors de l’école, des séjours linguistiques.

Attention : lors de votre inscription dans l’établissement, des justificatifs peuvent vous être demandés pour vérifier la validité des titres ou diplômes que vous avez indiqué posséder.

Si vous êtes en terminale, vos bulletins scolaires sont, dans l'essentiel des cas, directement transmis par votre lycée et les notes du baccalauréat sont transmises par le rectorat à la plateforme.

A noter : vous ne pourrez pas confirmer vos vœux tant que votre lycée n'a pas transmis votre bulletin scolaire du 2nd trimestre (ou 1er semestre) à la plateforme. Dès que vous en aurez connaissance par message de Parcoursup, nous vous invitons à vérifier les notes pré-renseignées et, le cas échéant, à signaler à votre établissement les éventuelles erreurs afin qu'il puisse les rectifier.

Si votre établissement ne transmet pas vos bulletins dans la plateforme, vous devez alors saisir vous-même vos bulletins scolaires qui pourront vous être demandés au moment de votre inscription. Vous recevrez alors un message de Parcoursup en ce sens.

Si vous êtes étudiant en recherche d'une réorientation et que vous avez récupéré votre dossier de l'année dernière : vos bulletins et notes du baccalauréat sont déjà pré-renseignés et vous pourrez éventuellement saisir les notes de votre 1ere année d'enseignement supérieur. Si vous n'avez pas récupéré votre dossier de l'année dernière, vous devez saisir les bulletins correspondants.

Si vous avez suivi votre scolarité à l'étranger, vous devez saisir vos bulletins scolaires. Pour les bulletins d’un autre format que la notation sur 20, vous avez la possibilité dans Parcoursup de sélectionner le bon format au moment où vous renseignez vos notes dans votre dossier (format de notation sur 5, 10, 20, 100, A/B/C). Certaines formations peuvent vous demander également le téléversement de vos bulletins scolaires (niveau Première, Terminale et Supérieur) correspondant à votre scolarité.

Si vous êtes candidat non scolarisé (en reprise d'étude), vous n'avez pas de bulletin à renseigner.

La rubrique « Préférence et autres projets » est composée de deux parties qui devront obligatoirement être remplies pour finaliser votre dossier candidat. Les informations qui y sont renseignées sont confidentielles et ne sont donc pas transmises aux formations. Elles ne serviront donc pas lors de l'examen de vos vœux. Elles permettent en revanche un meilleur accompagnement et suivi de votre dossier par l'équipe Parcoursup et les services académiques. Vous devez renseigner cette rubrique avant le 3 avril 2024 23h59 (heure de Paris).

Préférence : dans cette première partie à renseigner, vous devez exprimer en quelques phrases votre ou vos préférences entre les vœux formulés ou exprimer un domaine que vous privilégiez. Ces informations seront utiles pour les commissions académiques d’accès à l’enseignement supérieur (CAES), chargées de faire des propositions à des candidats n’ayant pas reçu de proposition d’admission – et uniquement pour elles (les formations n’ont pas connaissance de la « préférence » des candidats).

Autres projets : dans cette seconde partie, intitulée « Autres projets », vous devez indiquer si vous avez déjà candidaté ou envisagé de candidater à des formations hors Parcoursup. Vous devez également préciser si vous avez des projets professionnels ou personnels, en dehors de la plateforme (entrée sur le marché du travail, année à l’étranger, service civique, etc.). Cette information n'est connue que des équipes de Parcoursup et les formations n'y ont pas accès.

Si vous formulez des vœux pour des licences de droit ou de sciences, vous devez répondre à un questionnaire d'auto-évaluation (le lien vers le questionnaire est accessible depuis Parcoursup pour chaque formation concernée) et joindre dans votre dossier Parcoursup l’attestation qui vous sera fournie.

14 licences de sciences sont concernées : informatique, mathématiques, physique, chimie, physique-chimie, sciences de la vie, sciences de la terre, sciences de la vie et de la terre, électronique-énergie électrique et automatique, mécanique, génie civil, sciences et technologies, sciences pour la santé et sciences pour l'ingénieur), des questionnaires d’auto-évaluation à remplir sont prévus sur Parcoursup.

Ces questionnaires sont des outils à caractère strictement informatif et pédagogique qui vous permettent d'avoir un premier aperçu des types de connaissances et de compétences à mobiliser pour bien réussir leur entrée en licence de droit ou dans l’une des 14 mentions de licences scientifiques.

Les résultats au questionnaire ne sont pas communiqués aux formations auxquelles vous candidatez : ils n'appartiennent qu’au seul candidat.

Si vous formulez un vœu pour une de ces formations, vous devez donc répondre au questionnaire (le lien vers le questionnaire est accessible depuis la fiche de formation concernée sur Parcoursup à partir du 17 janvier 2024) et joindre l’attestation qui vous sera fournie dans votre dossier Parcoursup, avant le 3 avril 2024 (23h59, heure de Paris) au plus tard.

Une Cordée de la réussite est un dispositif qui vise à renforcer l’égalité des chances. L’objectif est de susciter l'ambition scolaire des élèves en luttant contre l'autocensure. Des établissements d’enseignement supérieur nouent des partenariats avec des collèges et des lycées pour proposer à leurs élèves de bénéficier d’actions avec l’objectif de favoriser leur accès à l’enseignement supérieur (tutorat assuré par des étudiants, visites d’établissements d’enseignement supérieur, sorties culturelles…).

Les publics prioritaires sont les élèves scolarisés en éducation prioritaire ou en quartiers prioritaires politique de la ville (QPV), les collégiens et lycéens de zone rurale et isolée et les lycéens professionnels.

Si vous avez participé à une Cordée de la réussite durant votre parcours au lycée, vous pouvez valoriser cet engagement de plusieurs manières dans votre dossier Parcoursup :

Le proviseur de votre lycée doit mentionner dans les éléments de scolarité de votre dossier votre participation à une Cordée de la réussite. Ensuite, lors de la constitution de votre dossier de candidature sur Parcoursup, il vous sera demandé si vous souhaitez que cette information apparaisse parmi les éléments du dossier qui sera adressé aux formations pour lesquelles vous formulez des vœux. L’affichage de cette information dans votre dossier de candidature relève entièrement de votre décision.

Chaque formation indique sur sa fiche de formation si la participation des lycéens à une Cordée de la réussite fait partie des éléments pris en compte dans l'examen et le classement des candidatures (elles étaient environ 1/3 en 2023 à avoir fait ce choix). Il vous est donc conseillé de mentionner cette participation. En effet : 96% des lycéens engagés dans une cordée de la réussite et qui ont fait part de leur engagement dans leur dossier ont reçu au moins une proposition d’admission. Ces lycéens ont un avantage important : leur taux de proposition d’admission est sensiblement supérieur au reste de la population lycéenne de terminale (93,20%), soit +2,8 points d’écart.

Vous pouvez également valoriser votre participation d’une part dans votre « Projet de formation motivé » (associé à chaque vœu) et d’autre part dans la rubrique « Activités et centres d’intérêt » de votre dossier.

Pour chaque formation, les critères d'analyse des candidatures sont précisés dans la fiche formation, rubrique "Comprendre les critères d'analyse des candidatures".

Si une formation prend en compte la participation à une cordée de la réussite, cette information est précisée dans cette rubrique. Elles étaient environ 1/3 en 2023 à avoir fait ce choix.

Il vous est donc conseillé de mentionner cette participation. En effet : 96% des lycéens engagés dans une cordée de la réussite et qui ont fait part de leur engagement dans leur dossier ont reçu au moins une proposition d’admission. Ces lycéens ont un avantage important : leur taux de proposition d’admission est sensiblement supérieur au reste de la population lycéenne de terminale (93,20%), soit +2,8 points d’écart.

Lors de la constitution de votre dossier sur Parcoursup, si cette information n'est pas indiquée alors que vous avez effectivement participé à ce dispositif durant votre parcours au lycée (en 1ère et/ou en terminale), vous devez demander à votre lycée d’effectuer la saisie de cette information dans votre dossier Parcoursup.

Vous pourrez ensuite confirmer que vous souhaitez que cette information soit communiquée aux formations supérieures que vous avez sélectionnées. Pensez à vérifier votre dossier pour que la correction soit effectuée avant la date limite de confirmation des vœux.

Les élèves souhaitant renforcer leurs compétences en langues et approfondir leurs connaissances des pays concernés, peuvent au lycée suivre des parcours spécifiques, selon l’offre de leur établissement (SELO) ou en se portant candidat pour intégrer une section « bi-bac » ou une section internationale (BFI).

Les élèves valorisent leurs acquis grâce à des mentions spécifiques au baccalauréat ou des diplômes particuliers.

Ces parcours sont également pris en compte dans leur dossier Parcoursup. Les lycéens concernées peuvent le voir dans leur dossier et les formations d'enseignement supérieur en sont également informées. Une note sur la spécificité et les exigences de ces enseignements leur est communiquée par Parcoursup.

Sur Parcoursup, l'indication des sections européennes et de langues orientales (SELO), des sections internationales (BFI) et bi-nationales fait l'objet d'un signalement dans la scolarité des candidats.

Les bulletins scolaires prennent également en compte les spécificités de ces sections.

Mais vous pouvez, bien sûr, encore valoriser vos compétences en langue et culture étrangère et votre parcours bilingue directement dans la rubrique « activités et centres d'intérêt » de votre dossier.

Dans votre dossier Parcoursup, vous devez renseigner les rubriques suivantes avant le 3 avril 2024 23h59 (heure de Paris) :

Les informations concernant votre profil et votre scolarité. Pour les lycéens scolarisés en France, y compris via le CNED (scolarité réglementée), ou dans un lycée français à l'étranger (AEFE) et les étudiants qui ont récupéré leur dossier de l'année dernière, ces informations sont remontées automatiquement au moment de leur inscription. A noter pour tous les candidats : dans l'onglet scolarité, vous pouvez indiquer dans la rubrique "Eléments liés à la scolarité" des informations importantes (stages, année à l'étranger ou des problèmes de santé, liés à une situation de handicap, ou familiaux...) et que vous souhaitez faire connaitre aux formations qui examineront votre dossier.

La rubrique "Mes activités et centres d'intérêt" est destinée à vous permettre de valoriser vos expériences professionnelles et personnelles, ainsi que les compétences extrascolaires. Cette rubrique est facultative mais c'est un vrai plus pour votre dossier : elle permet de se démarquer, de parler davantage de soi et mettre en avant des qualités ou des expériences, engagements qui vous sont propres et qui ne transparaissent pas dans les bulletins scolaires. Vous pouvez faire état de titres et certificats dont vous êtes titulaires (vous serez amené à les produire lors de l'inscription si vous en avez fait état).

La lettre de motivation pour chaque vœu formulé, lorsque la formation l'a demandé : il s'agit d'expliquer, en quelques lignes, ce qui vous motive et d'expliciter les démarches faites pour connaître les formations qui vous intéressent. La rédaction de cette lettre de motivation est l'occasion d'échanges avec vos professeurs. Cette lettre est d'autant plus pertinente qu'elle renseigne sur vous, votre choix et votre motivation. C'est une expression personnelle qui est attendue de vous et pas une rédaction théorique. Vous ne devez pas renseigner vos nom et prénom dans la lettre de motivation. C'est inutile et cela contrevient aux règles sur l'anonymisation des dossiers.

La rubrique "Préférence et autres projets" : les informations qui y sont renseignées sont confidentielles et ne sont donc pas transmises aux formations. Elles ne serviront donc pas pour l'examen de vos vœux mais elles permettent un meilleur accompagnement et suivi de votre dossier par l'équipe Parcoursup et les services académiques.

L'attestation de passation du questionnaire d'auto-évaluation "Droit" et "mentions de Sciences" : si vous formulez des vœux pour des licences de droit ou de sciences, vous devez répondre à un questionnaire d'auto-évaluation (le lien vers le questionnaire est accessible depuis Parcoursup pour chaque formation concernée) et joindre dans votre dossier Parcoursup l’attestation qui vous sera fournie au plus tard le 3 avril 2024 23h59, (heure de Paris). Le résultat de l'auto-évaluation ne concerne que vous, il ne sera pas connu des formations pour lesquelles vous formulerez un vœu.

Par ailleurs, Les formations peuvent demander des pièces complémentaires qu'elles jugent nécessaires pour l'examen de votre dossier. Celles-ci sont systématiquement listées sur la fiche de formation concernée et vous devez avoir renseigné ces éléments dans votre dossier Parcoursup au plus tard le 3 avril 2024 23h59, (heure de Paris).

Vous avez jusqu'au 3 avril 2024 23h59 (heure de Paris) pour compléter votre dossier et confirmer chacun de vos vœux. Pour rappel : vous ne pouvez plus formuler de vœux après le 14 mars 2024 23h59 (heure de Paris) mais vous disposez d'un délai supplémentaire pour finaliser votre dossier et confirmer vos vœux.

Important : sachez que vous ne pouvez pas confirmer vos vœux tant que votre dossier Parcoursup n'est pas finalisé.

Parcoursup vous garantit la liberté de formuler vos vœux et n’exige donc aucune hiérarchisation des vœux afin de vous permettre de candidater pour les formations qui vous intéressent vraiment. Vous recevez ainsi une réponse de la part de chacune des formations que vous demandez.

Pour exprimer votre motivation, pour chaque vœu pour lequel la formation l'a demandé, vous devez donc expliquer, en quelques lignes, pourquoi vous avez retenu cette formation, quels sont vos atouts pour y réussir : qualités et compétences, intérêt au regard de votre projet personnel ou professionnel expériences passées, démarches conduites (entretiens, recherches sur Internet, etc.) pour connaître cette formation et comprendre les exigences. La lettre de motivation n'est obligatoire que si la formation la demande.

Vous rédigez votre lettre de motivation en 1 500 caractères maximum (hormis quelques rares formations de CPGE et la formation en IFSI qui peuvent vous demander une rédaction plus longue).

Lorsque la formation en a fait la demande, la lettre de motivation vous permettra avant tout de réfléchir à ce qui vous intéresse dans la formation, au moment de la formulation d’un vœu.

Vos enseignants et en particulier votre professeur principal/référent ainsi que les psychologues de l’éducation nationale sont présents pour vous accompagner dans cet exercice de rédaction, n’hésitez pas à les solliciter. Les services d’orientation à l’université peuvent aussi vous accompagner si vous êtes étudiant en réorientation. Vous avez jusqu'au 3 avril 2024 23h59 (heure de Paris) pour renseigner les lettres de motivation qui vous ont été demandées.

Important : vous ne devez pas renseigner vos nom et prénom dans la lettre de motivation. C'est inutile et cela contrevient aux règles sur l'anonymisation des dossiers.

 

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